グリーンフロント研究所株式会社 プライバシーポリシー
- 目的
このプライバシーポリシーは、当社が収集・保持・処理する情報に関するガイドラインを提供し、従業員や外部ゲストのデータを適切に保護するための方針を明示するものです。当社はすべての個人データの保護とプライバシーの維持に努めます。
- 適用範囲
このポリシーは、当社のすべての従業員と、当社施設やシステムにアクセスするすべての外部ゲストに適用されます。これには、従業員の人事情報、外部ゲストの訪問履歴、アクセス記録などのデータが含まれます。
- 個人データの種類
- 当社が収集・保持する個人データには以下のものが含まれます：
- 従業員データ: 名前、住所、連絡先、職位、給与情報など
- 外部ゲストデータ: 名前、会社名、訪問目的、連絡先情報、訪問履歴
- アンケートデータ: 従業員および外部ゲストが任意で提供する意見やフィードバック。アンケート回答内容は匿名化されるか、個人を特定できない形で集計され、当社の業務改善やサービス向上のために使用されます。
- データの収集方法
当社は個人データを、以下の方法で適法かつ公正に収集します。
- 従業員情報は入社手続きおよび定期的な更新を通じて収集されます。
- 外部ゲスト情報は、来社の際に必要な範囲で収集します。
- アンケート調査: 当社が実施するアンケートを通じて、従業員や外部の方々からデータを収集することがあります。アンケートへの参加は任意であり、収集されたデータは匿名化や集計処理が行われ、プライバシーが保護されます。
- データの利用目的
収集したデータは、次の目的でのみ使用されます。
- 従業員データ: 人事管理、給与支払い、社内連絡、労働法遵守
- 外部ゲストデータ: セキュリティの確保、来社手続き管理、ビジネス関係の維持
- アンケートデータ: サービス改善、業務効率向上、従業員の満足度調査や意識調査など、当社の改善を図るために使用されます。
- データの保管と保護
当社は、適切な技術的および物理的な措置を講じて、データを安全に保護します。
- アクセス管理: 社内システムには、権限を有する者のみがアクセスできるようアクセス制御を行います。
- 暗号化: 特定のデータには、暗号化を施し、データの保護を強化します。
- データ保持期間: データは、法的義務および業務上の必要性に基づき、適切な期間保持されます。
- 第三者提供
当社は、個人データを第三者と共有する場合、以下の条件を満たします。
- 事前に本人の同意を得る
- 法的義務の遵守が求められる場合
- 業務上必要であり、かつ機密保持契約が結ばれている場合
- 従業員および外部ゲストの権利
従業員および外部ゲストは、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有します。
- 閲覧請求: 自身の個人データの内容を確認する権利
- 訂正請求: 不正確な情報がある場合の修正請求権
- 削除請求: 不必要なデータの削除を要求する権利
- 問い合わせ窓口
当社のプライバシーに関するご質問やご相談は、以下の窓口にご連絡ください。
- グリーンフロント研究所株式会社
444-0071 愛知県岡崎市稲熊町山神戸7-12
電話：0564-47-7970 / FAX：0564-47-7967 / Mail：office@gfken.com
2024.11.1